サービス・製品

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e-voice
【概要】
・本部、営業店間の情報伝達ツールとして情報のやり取りを管理し、迅速に、漏れ無く、正確に、必要な人に必要な情報が流れるようにする事ができます。
・登録されたデータは全てデータベース化され、過去事案の検索/分析が可能です。
・金融検査マニュアル内の【オペレーショナルリスク】管理態勢の整備、内部統制の基本的要素である【リスク評価と対応】、【情報と伝達】の手段として活用して頂けます。
[顧客保護等管理態勢]
 ・顧客苦情、相談等情報管理を行い、不適切な対応、放置を防ぐ
 ・再発防止策の検討不備から起こる同様事象の発生を防ぐ
  (管理部門:リスク統括部門)


[オペレーショナル・リスク管理態勢]
 ・金融機関内の弱点、問題点(事務ミスなど)を把握、分析し未然防止に努める
  (管理部門:事務統括部門)


[法令等遵守態勢]
 ・反社会的勢力との関係を遮断するための態勢を整備する
  (管理部門:総務部門)

【目的】
・本部、営業店間の情報を「迅速に」「漏れなく」「正確に」伝える事を目的に開発。
・情報伝達が一方通行にならない様、全ての登録データ共有され各情報に対する意識の統一を可能にします。
・過去事案の検索/情報分析機能により、営業店での情報登録作業、本部でのデータ管理作業の負荷を軽減します。
・各事案種別毎に入力フォーマットを統一し異なる書式での情報蓄積(分散)を防止します。
flow
【特徴】
・WEBシステムにより、本部/営業店PCから容易にデータエントリーが可能です。
・営業店/本部毎に承認機能を設け、情報の流れを制御します。
・登録種別毎に管理本部を設定可能とし、種別毎に一つのサブシステムとして運用が可能です。
・最大15の種別、種別毎の入力項目タイトル、選択区分が任意設定可能です。
・登録データを元に、報告書データ、公開データを作成できます。
・種別毎に設定された区分によりマトリックス表を出力できます。
・内部損失データ出力によりオペレーショナルリスク管理システムの入力データとして利用可能。
・金融円滑化法の対応として「融資謝絶・否決案件の管理」が可能です。
flow
【活用例】
 【相談・苦情】情報
   営業店で受けたお客様からの【相談・苦情】情報とその原因およびその相談・苦情に対する対応
   内容を本部に報告し、全営業店に公開。(内部損失データ出力可)
 【事務ミス】情報
   営業店で発覚した【事務ミス】によるお客様へ不利益情報とその発生原因および対策内容を本部、
   関連部が調査し意見を記述し、報告書を作成。(内部損失データ出力可)
 【反社会勢力】情報
   新聞その他有力情報源より入手した【反社会勢力対象者】情報を登録/集約し、全営業店に公開
   (なお、閲覧については、権限を付ける事が可能です)
 その他
  【融資謝絶】、【利益相反】、【提案】等 最大15種類のAction管理
e-inspect
【概要】
・定例的に行っている店内検査の検査項目、検査結果の管理をWebで行うシステム。
・一般的に形骸化しがちな店内検査をPDCAのサイクルで運営できます。
・更に、営業店検査担当者の作業をフォローするために検査手順の公開もWeb上で行え、Web上で検査結果の登録を随時行うことにより、本部管理部門での集計が簡便にリアルタイムで行うことが出来ます。
・通常業務の一環として実施される自主検査の手段、臨店指導等の内部管理の為の指導の手段として活用が可能です。
【目的】
・本部、承認者、検査担当者それぞれが抱える懸案事項を解消します。

  現行(課題) システム導入 効果
本部 検査結果が報告書類であるため集計が煩雑 検査結果のデータベース化 検査結果集計に掛かる時間が短縮される
承認者
(支店長)
検査実施の進捗把握ができない 検査実施のスケジュール化 検査実施の適切なフォローができる
検査員 検査内容の確認に別資料の参照が必要 検査項目毎の検査手順の表示 検査精度/効率がアップ
【特徴】
・WEBシステムにより、本部/営業店PCから容易にデータエントリーが可能です。
・営業店/本部毎に承認機能を設け、情報の流れを制御します。
・検査タイトル毎の管理本部設定、検査対象指定(全体、営業店、本部、指定部門)が可能です。
・検査項目毎のチェック項目を数値、選択肢、文字列、日付の項目から任意設定可能です。
・スケジュール設定により実施時期、実施者の管理、実施進捗管理が可能です。
・過去の登録済み検査タイトをコピーして新規検査タイトル生成が可能です。
flow
e-inheritance
【概要】
・日常業務の中でまれにしか発生しないため、業務ノウハウが本部の一部職員にしか蓄積されていない相続手続きを各営業店の担当者へWeb上でナビゲートするシステムです。
・一般的には、高価な相続手続きシステムを、大変複雑な融資部分の機能を省いて廉価にて提供します。